Aktenvernichter

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Aktenvernichter – zur sicheren Entsorgung von sensiblen Dokumenten

Jeder von uns hat Dokumente, die vertrauliche Informationen enthalten. Du fragst dich, wie du solche Papiere entsorgen kannst, ohne dass die sensiblen und persönlichen Informationen in die falschen Hände geraten? Wir haben die Antwort: Mit einem Aktenvernichter kannst du Dokumente schreddern und eine Reproduktion somit nahezu ausschliessen. Denn bei solch wichtigen Dokumenten muss zu deinem persönlichen Datenschutz besondere Vorsicht gelten, damit die Daten nicht von Dritten missbraucht werden. Jedes Unternehmen sollte über einen Aktenvernichter verfügen, egal ob es sich um einen Grosskonzern oder ein frisch gegründetes Start-Up handelt. Und auch für Privathaushalte macht ein Aktenvernichter absolut Sinn, da solch sensible Dokumente nicht gerne in die Altpapiersammlung gegeben werden. Denn man weiss ja nie, wo die Papiere schlussendlich landen könnten.

Du möchtest deine Papiere auf sichere Weise vernichten und bist deshalb auf der Suche nach einem geeigneten Aktenvernichter? Dann bist du hier bei uns genau richtig! Denn wir führen auf microspot.ch über 300 verschiedene Aktenvernichter. Das Sortiment umfasst unterschiedliche Produkte von diversen Herstellern. Doch welche Akten müssen vernichtet werden und was gilt es beim Kauf eines Aktenvernichters zu beachten? Hier erklären wir dir alles, was du zum Thema Aktenvernichter wissen musst und beantworten dir die wichtigsten Fragen. Somit bist du ideal für den Kauf vorbereitet.

Weshalb brauche ich einen Aktenvernichter?

Fragst du dich vielleicht, warum du wichtige Dokumente überhaupt sicher vernichten solltest? Dafür gibt einen wichtigen Hauptgrund: Datenschutz. Egal ob es um deine persönliche Kreditkarte, um Kundendaten oder deine Steuerunterlagen geht – überall wo dein vollständiger Name, Geburtsdatum, Unterschriften und ähnliche Daten zu finden sind, solltest du besonders vorsichtig sein.

Kriminelle klauen gerne genau solche Daten, da sich damit einfach Geld machen lässt. Denn mit solchen Informationen lassen sich zum Beispiel Bankkonten ganz einfach leerräumen oder gefälschte Identitäten herstellen. Bei Identitätsmissbrauch verwenden Betrüger personenbezogene Daten, um sich eine neue Identität zu schaffen. Nicht selten werden die Kontaktdaten zudem auch an Adressdatenbanken verkauft.

Auch im geschäftlichen Umfeld kann es bei einem Datenklau zu sehr grossen Schäden kommen, mit welchem sich kein Unternehmen herumschlagen möchte. Dazu gehören Rufschädigung, der Verlust von wichtigen Kunden und schlussendlich damit einhergehend ein finanzieller Verlust. Solche Geschehnisse können ein Unternehmen in den Ruin treiben, weshalb es wichtig ist, dem vorzubeugen.

Welche Dokumente sollten mit einem Aktenvernichter geschreddert werden?

Damit deine Daten nicht missbraucht werden, solltest du sensible Dokumente deshalb immer mit einem Aktenvernichter entsorgen. Doch was versteht man genau unter sensiblen Dokumenten und welche Papiere gehören in den Schredder? Bei Privatpersonen sind das zum Beispiel Verträge, Rechnungen, Bestellungen, Kontoauszüge, Kreditanträge, Dokumente mit Unterschriften oder Adressaufkleber auf Zeitschriften. Bei Unternehmen sind es ebenfalls Verträge und Rechnungen sowie auch Steuerdokumente, Jahresabschlüsse, Personalunterlagen, Bewerbungsunterlagen, Buchhaltungsdokumente und rechtliche Unterlagen. Mit der Vernichtung solcher Dokumente stellst du sicher, dass deine Daten sicher bleiben.

Kauf eines Aktenvernichters: Diese Aspekte solltest du beachten

Beim Kauf eines Aktenvernichters gibt es einige Punkte, die du beachten solltest, auf welche wir in den folgenden Abschnitten eingehen.

Einsatzort des Geräts

Aktenvernichter können sich aufgrund von ihrer Leistung unterscheiden. Je nach dem, was der Einsatzort ist und wie viele Personen das Gerät nutzen, kommt ein anderer Aktenvernichter in Frage. Wenn du einen Aktenvernichter für dein privates Zuhause brauchst, ist keine sehr hohe Motorleistung notwendig. Wenn der Vernichter jedoch von einer Vielzahl an Personen genutzt wird, wie zum Beispiel bei der Arbeit, ist es wichtig, dass er über einen leistungsstarken Motor mit Überhitzungsschutz verfügt. Zudem sollte dann auch die Schnittleistung entsprechend hoch ausfallen. Eine höhere Schnittleistung bedeutet, dass mehrere Dokumente gleichzeitig vernichtet werden können.

Schneidwerk

Aktenvernichter haben Schneidwerke, die entweder im Streifenschnitt oder im Partikelschnitt zerkleinern. Beim Partikelschnitt werden die Papiere zu den Streifen zusätzlich noch quer geschnitten. Geräte, die über einen Partikelschnitt verfügen, werden deshalb einer höheren Sicherheitsstufe zugeordnet. Dies macht bei hochsensiblen Dokumenten absolut Sinn. Gut zu wissen: Bei Modellen mit Streifenschnitt ist der anfallende Papiermüll durch die Streifen grösser als bei einem Modell mit Partikelschnitt.

Auffangvolumen

Unter jedem Aktenvernichter findest du einen Behälter, in welchem die Papierschnipsel aufgefangen werden. Wer oft Dokumente mit seinem Aktenvernichtet zerstört, sollte ein Gerät mit höherem Auffangvolumen wählen, da so der Behälter nur selten geleert werden muss.

Art des Datenträgers

Ein Aktenvernichter vernichtet in der Regel Papier. Es gibt aber auch Modelle, die in der Lage sind, CDs, CD-ROMs oder Kreditkarten zu vernichten. Auch dieser Punkt ist vor dem Kauf eine Überlegung wert.

Weitere Qualitätsmerkmale

Zu dem oben genannten Punkten gibt es noch einige andere Sachen, die du beim Kauf beachten kannst. Dazu gehört zum Beispiel die Eingabebreite: Je breiter diese ist, umso mehr unterschiedliche Papierformate kannst du mit dem Aktenvernichter zerstören. Zudem kannst du auch auf das Material der Schneidwellen achten, wobei gehärteter Vollstahl besonders gut ist. Durch das robuste Material stellst du sicher, dass die Schneidwellen nicht so schnell ausgetauscht werden müssen. Um beim Aktenvernichter viel Energie zu sparen, kannst du auf ein Gerät mit Standby Modus greifen. Dies hilft, den Stromverbrauch zu minimieren.

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