Con lo scanner è possibile digitalizzare facilmente foto, documenti, negativi e diapositive. Spesso gli apparecchi sono equipaggiati con pratici tool, per esempio le funzioni «Scan to E-Mail», «Scan to PDF» o «Scan to USB». In questo modo è possibile evitare il passaggio attraverso il computer. Prima dell’acquisto si consiglia di prestare attenzione alla risoluzione, alle dimensioni e al peso dello scanner, a un facile utilizzo mediante un display possibilmente grande, alla compatibilità con diversi sistemi operativi, ai formati supportati e al carico massimo dello scanner. Lo scanner deve essere convincente anche a livello di efficienza energetica e di tempi di riscaldamento brevi.